Den fleksible arbejdsplads
I Haderslev Kommune arbejder vi for en fleksibel og attraktiv arbejdsplads med fokus på trivsel og balance. Find inspiration til, hvordan fleksibilitet i arbejdstid, opgaveløsning og arbejdsvilkår kan tænkes og tilpasses lokalt – til gavn for alle.
Inspiration til en fleksibel arbejdsplads
I Haderslev Kommune har vi et stærkt fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, hvor trivsel og effektivitet går hånd i hånd. Vi ønsker at være en arbejdsplads, der både er attraktiv at være en del af og søge hen til. Derfor arbejder vi også med fleksibilitet i arbejdet. Fleksibilitet handler ikke kun om hjemmearbejde, men også om fleksibel arbejdstid, arbejdsredskaber og muligheder for egen arbejdstilrettelæggelse.
Et fælles ansvar med plads til inviduelle løsninger
Det er et grundvilkår, at fleksibel arbejdstilrettelæggelse skal ses som en mulighed, ikke en rettighed, og eksisterende fleksibilitetsmuligheder i daglig praksis og overenskomster anvendes allerede. Hvad en fleksibel arbejdsplads indebærer er blevet drøftet i MED-organisationen. Resultaterne fra dialogerne i MED peger på, at fleksible arbejdsvilkår ofte og i høj grad kan imødekommes via dialog, individuelle løsninger og ved at afsøge muligheder lokalt. De indkomne input er sammenskrevet og kategoriseret i nedenstående inspirationskatalog.
Målet med kataloget er at præsentere forskellige løsninger, som kan være relevante og mulige for forskellige arbejdsgrupper, og som kan inspirere til nye måder at tilrettelægge arbejdet på i Haderslev Kommune.
Inspirationskatalog
Det vi allerede gør
Mulighed for selv at tilrettelægge arbejdsopgaver, lave individuelle aftaler, tillidsbaseret ledelse, fokus på livsfaser og individuelle behov.
De muligheder vi ser
Tillid til medarbejderne, god dialog med lederen, afvejning mellem individets ønsker og fællesskabets behov, fortsat fokus på løbende dialog om livsfaser, herunder mulighed for at gå ned i tid i form af en seniorordning. behov for fleksibilitet., medinddragelse og dialog ved vagtplanlægning,
Det vi allerede gør
Fleksible møde- og arbejdstider, mulighed for personlige skemaønsker og flekstid, forskudt arbejdstid.
De muligheder vi ser
Brug af årsnormen til varierende timetal, mulighed for at forskyde arbejdstiden samme dag, 4-dages arbejdsuge, tilpasset telefonvagt.
Det vi allerede gør
Fremlægge problemer i teamet, støtte hinanden ved behov, gensidig fleksibilitet ved sygdom og mødestruktur, fælles ansvar for kerneopgaven.
De muligheder vi ser
Lave forsøg med ”drømmeskemaer”, inddragelse af deltagere i planlægning af møder, behovsbestemt udnyttelse af kompetencer og ressourcer
Det vi allerede gør
Mulighed for faste hjemmearbejdsdage, fleksibilitet i planlægning af opgaver, online deltagelse i møder via Teams.
De muligheder vi ser
Fast hjemmearbejdsplads, flere telefoniske eller digitale samtaler, en dag om ugen dedikeret til digitale møder.
Det vi allerede gør
Teknisk udstyr til online møder og bærbare computere. Mulighed for kontorarbejde hjemme, øget adgang til tjenestebiler og mulighed for at hente/bringe egne børn i øvrige dagtilbud og have egne syge børn derhjemme
De muligheder vi ser
Digitale værktøjer til møder og samtaler, flere telefoniske eller digitale samtaler, en dag om ugen til digitale møder, køre ud hjemmefra og samle arbejdsopgaver i hele dage.
Det vi allerede gør
Øget fokus på fleksibilitet, fleksible arbejdstider, god tid til planlægning af ferie, fælles ansvar for kerneopgaven.
De muligheder vi ser
Fortsætte fokus på fleksibilitet i prioritering af opgaver indenfor rammerne, løbende dialog om livsfaser og behov for fleksibilitet, mulighed for fleksibel tilrettelæggelse for at skabe tid til kurser og undervisning med henblik på at øge kompetencer.
Baggrund
Kommunalbestyrelsen og HovedMED besluttede i 2024 at iværksætte en målrettet indsats for en mere fleksibel arbejdstilrettelæggelse for alle ansatte i kommunen. Dette er sket gennem en grundig dialogproces i hele MED-systemet i efteråret 2024.
Det fulde indhold i dialogen i MED findes i Acadre.
Kontakt HR
Mail
hr@haderslev.dk
Adresse
Christian X's Vej 39
6100 Haderslev
Indgang A - 4. sal