Lokalaftaler for tillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanter

Der skal derfor indgås konkrete, klare aftaler om vilkår for hver enkelt (fælles)tillidsrepræsentants arbejde. Skabelon til indgåelse af de konkrete aftaler finder du nederst på siden.

Arbejdspladserne i Haderslev Kommune er forskellige. Aftaler om vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanterne må derfor aftales med udgangspunkt i forholdene på den pågældende arbejdsplads.

Aftalerne skal indgås hurtigst muligt efter underskrivelse af MED-aftalen, således at parterne kan evaluere aftalen efter 1 år, og herved afgøre om forudsætningerne er opfyldt. Efterfølgende genforhandles aftalerne løbende efter konkret aftale samt ved nyvalg.

Aftalerne udmøntes konkret ved forhandling mellem de enkelte forhandlingsberettigede organisationer og Haderslev Kommune.

Aftalerne kan opsiges med 3 måneders varsel.

Under dette punkt i aftalen skal der fremgå følgende om repræsentanten:

• navn
• hvor mange kollegaer vedkommende repræsenterer
• hvilken forhandlingsberettiget organisation vedkommende repræsenterer
• hvor mange forskellige arbejdspladser, kollegaerne er ansat på (antal adresser)
• hvorvidt repræsentanten varetager hverv, som eksempelvis næstformand i MED-udvalg-

Under dette punkt skal det fremgå, om der er valgt en suppleant for (fælles)tillidsrepræsentanten samt navnet på pågældende.

(Fælles)tillidsrepræsentanten har i henhold til rammeaftalen en række opgaver, blandt andet at:

• fungere som talsmand for de medarbejdere, (fælles)tillidsrepræsentanten er valgt iblandt
• modtage og videregive information til og fra ledelsen
• modtage og videregive information til og fra de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt
• modtage og videregive informationer til og fra den forhandlingsberettigede organisation, herunder
• at deltage i personaleorganisationens møder for (fælles)tillidsrepræsentanter
• forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere over for ledelsen
• forhandle om lokale spørgsmål for de medarbejdere, (fælles)tillidsrepræsentanten er valgt iblandt
• forhandle og aftale vilkår for de medarbejdere, (fælles)tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, i det omfang (fælles)tillidsrepræsentanten har fået kompetencen hertil
• koordinere med andre tillidsrepræsentanter
• medvirke til gensidig information med en eventuel fællestillidsrepræsentant
• forberede, deltage i og følge op på møder med de medarbejdere, (fælles)tillidsrepræsentanten er valgt iblandt
• være medlem af MED-udvalg
• forberede og følge op på møder i MED-udvalg

I forbindelse med (fælles)tillidsrepræsentantens opgaver skal (fælles)tillidsrepræsentanten have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte.

(Fælles)tillidsrepræsentanten skal endvidere holdes bedst muligt orienteret ved forestående ansættelser og afskedigelse inden for det område og den gruppe, (fælles)tillidsrepræsentanten repræsenterer.

I aftalerne skal det konkret fremgå, hvilke opgaver samt hvilke kompetencer den enkelte (fælles)tillidsrepræsentant har.

(Fælles)tillidsrepræsentanten kan til enhver tid anvende den nødvendige tid til varetagelse af hvervet.

Af hensyn til planlægningen af arbejdet foretages et skøn over tidsforbruget til varetagelse af hvervet opgjort som antal dage pr. år.

Tiden til hvervet samt indarbejdelse i afdelingen beskrives i aftalen.

Medarbejderne i (fælles)tillidsrepræsentantens afdeling orienteres om arbejdstilrettelæggelsen for (fælles)tillidsrepræsentanten og konsekvenserne heraf.

Som udgangspunkt frikøbes tillidsrepræsentanten i 5 timer pr. år pr. medlem. Hvis de enkelte faglige organisationer ønsker en fællestillidsrepræsentant, vil tid til dennes virke gå fra den tid, der gives til de enkelte tillidsrepræsentanter indenfor den faglige organisation.

Omkring kompensering for tiden til den enkelte (fælles)tillidsrepræsentants hverv er det besluttet, at de berørte ledelsesniveauer pålægges at tilvejebringe en hensigtsmæssig arbejdsplanlægning og arbejdstilrettelæggelse i overensstemmelse med de fravær, hvervet må medføre.

Tid til deltagelse i Hoved-MED-udvalg og i Service-MED-udvalg

Det er besluttet i Direktionen, at der til møder i Hoved-MED-udvalget medgår 20 timer pr. medarbejderrepræsentant pr. år (svarende til 5 årlige møder – inklusiv budgetseminar – á 4 timer). I de 20 timer indgår også forberedelse og efterfølgende orientering.

For deltagere i Service-MED-udvalg medgår årligt 15 timer for den enkelte medarbejderrepræsentant (svarende til 5 årlige møder á 3 timer). I de 15 timer indgår også forberedelse og efterfølgende orientering.

Omkring kompetenceudvikling skal der laves aftale for (fælles)tillidsrepræsentantens faglige kompetenceudvikling og for kompetenceudvikling i relation til hvervet.

Der skal laves en konkret aftale for (fælles)tillidsrepræsentanten, omkring hvilke faciliteter vedkommende skal have adgang til. Det kan være faciliteter som lokale, skrivebord, aflåseligt skab/skuffer, telefon, pc-arbejdsplads, andre kommunikationsmidler, hjemmearbejdsplads.

Varetagelse af hvervet som (fælles)tillidsrepræsentant må ikke medføre indtægtstab. (Fælles)tillidsrepræsentanten beholder således den løn inklusiv tillæg, som pågældende har ved hvervets tiltrædelse.

Hvis hvervet som (fælles)tillidsrepræsentant har et omfang, som reducerer repræsentantens mulighed for at få en lønudvikling, der svarer til, hvad der generelt gælder området, kan der aftales konkret lønkompensation til udligning af forskellen.

Der ydes ikke pr. automatik et funktionstillæg for at være (fælles)tillidsrepræsentant. Hvervet som (fælles)tillidsrepræsentant kan aflønnes med et funktionstillæg ud fra en konkret individuel vurdering samt en drøftelse med den forhandlingsberettigede organisation.

Ved hvervets ophør skal (fælles)tillidsrepræsentantens lønsammensætning drøftes med den forhandlingsberettigede organisation.

(Fælles)tillidsrepræsentanten kan på lige fod med øvrige medarbejdere komme i betragtning i forhandling om funktionsløn eller kvalifikationsløn i forhold til det almindelige arbejde.

Som udgangspunkt får (fælles)tillidsrepræsentanten befordringsgodtgørelse til dækning af transport i forbindelse med (fælles)tillidsrepræsentantopgaver.

Der skal som udgangspunkt afholdes en udviklingssamtale med nærmeste leder, når (fælles)tillidsrepræsentantens hverv ophører. Samtalen afholdes med henblik på en drøftelse af faglig kompetenceudvikling og den fremtidige opgavevaretagelse på arbejdspladsen.

Der skal anføres, hvornår aftalen er gældende fra, samt hvornår aftalen skal genforhandles.