Gå til hovedindhold
Leder

Arbejdsgiverbetalt mobiltelefon

Hvis din medarbejder skal beskattes for fri brug af telefon kan du læse mere om retningslinjerne her, og hvad du som leder skal sørge for.

Indhold

    Mange medarbejdere i Haderslev Kommune gør brug af en udleveret mobiltelefon, i arbejdstiden. Nogle medarbejdere bruger den udelukkende til arbejde, mens andre ønsker både at benytte den til arbejde og privat. 

    Benytter din medarbejder udelukkende telefonen i arbejdstiden, skal vedkommende ikke betale skat af brugen. Derimod skal medarbejderen og lederen udfylde en tro og loveerklæring om, at mobiltelefonen udelukkende er en arbejdstelefon. 

    Læs mere om det hele nedenfor.

    Mobiltelefoni, computere, internet mm.

    Fri telefon - med privat brug

    Fri brug af en udleveret telefon som både bruges i arbejdet og privat, skal beskattes. 
    Beskatning af fri telefoni sker hver måned via lønsedlen. Har medarbejderen både fri internet og telefoni er beløbet det samme som hvis man kun havde én af delene.

    Fri telefon kan omfatte både en fastnettelefon og en mobiltelefon. Selvom en mobiltelefon kan gå på internettet, vil den blive betragtet som en telefon. 

    Du skal i ovenstående tilfælde udfylde en blanket der skal sendes til lønteamet (info findes på blanketten), så vil lønkontoret sikre at der sker en beskatning.

     

    Arbejdstelefon - uden privat brug

    Hvis du som leder stiller en mobiletelefon til rådighed for din medarbejder til brug i arbejdstiden, og følgende er opfyldt: 

    • Medarbejderen foretager kun "enkelte private opkald" i tjenesten eller i umiddelbar sammenhæng hermed, og
    • Tiltræder en "tro og love erklæring" om, at telefonen ikke benyttes privat

    så vil medarbejderen ikke være forpligtet til at blive beskattet af brugen, og I skal derfor udfylde denne tro og love erklæring og indsende til lønkontoret (info står på blanketten).

     

    Internet

    En arbejdsgiverbetalt internetforbindelse er skattefri, når net forbindelsen giver adgang til Haderslev Kommunes netværk. 
    Hvis net forbindelsen derimod ikke giver adgang til Haderslev Kommunes netværk, er medarbejderen skatteforpligtet. I skal udfylde blanketten for at sikre at beskatningen sker.

    Fri internetforbindelse omfatter:

    • adgang til og brug af internet både via faste og trådløse forbindelser.
    • éngangsudgift til etablering af forbindelsen
    • abonnementsudgift til internetadgangen

    Internet som en del af en tv-programpakke

    Arbejdsgiverbetalt internetforbindelse der indgår som en del af en pakkeløsning (fx telefon, internet og tv) skal medarbejderen beskattes af. Det er et samlet beløb for hele pakken. Medarbejderen beskattes via lønsedlen pr. måned når I har udfyldt denne blanket

    Computer

    Hvis medarbejderen har en computer til rådighed udelukkende til privat brug, skal der betales skat af computerens værdi. Her er retningslinjerne: 

    • arbejdsgiver skal indberette værdien, men trækker ikke skat af værdien
    • medarbejder skal betale skat af et beløb der svarer til hvad det vil koste at leje en tilsvarende computer
    • medarbejder skal selvangive beløbet i sin helhed, hvis det ikke er indberettet og samlet set overstiger kr. 1.100 pr. år. 

    Privat brug af arbejdscomputer

    Der skal ikke betales skat af en arbejdsgiverbetalt computer til brug i arbejdet. Ipads, Galaxy Tabs o.l er at betragte som en computer.

    Der skal heller ikke betales skat af sædvanligt tilbehør, såsom computerskærme, software, printer mm.

    Blanketter

    Tro og love (PDF)
    Arbejdsgiverbetalt telefoni (PDF)