Afhold MUS med dine medarbejdere

Inden samtalen skal du:

• Giv en samlet orientering omkring MUS-forløbet til personalegruppen før opstart (herunder at spørgeramme og handleplan gennemføres i systemet Evovia).
• Udsend spørgerammen til dine medarbejdere i god tid, så de kan nå at svare og forberede sig til samtalen.
• Gennemgå den enkelte medarbejders tidligere MUS-aftaler og status på disse.
• Overvej, om standardspørgerammen er passende for jer, eller om du ønsker at udvide den med ekstra spørgsmål. Fx så I lokalt kan arbejde med aktuelle temaer, som bygges ind i Evovia spørgeguiden til dit specifikke team/afdeling. Du har også mulighed for at fjerne spørgsmål for at gøre spørgerammen kortere – dog vil der være enkelte spørgsmål, der er obligatoriske i spørgerammen. Evovia kan være behjælpelig med den praktiske del.
• Sørg for at medarbejderne er informeret om samtalens formål og indhold.
• Indkald i god tid (2-4 uger før) og sæt god tid af til samtalen (1-1½ time).
• Book et lokale, der er velegnet til en personlig snak, gerne med skærm, så I kan arbejde i Evovia
  undervejs.

Under samtalen er det din opgave at:

• Skab en tryg og åben atmosfære.
• Åbn Evovia og sæt det på skærmen, så I begge kan se.
• Vis, at du tager samtalen alvorligt ved at være forberedt.
• Start med at spørge medarbejderen, hvilke områder han/hun ønsker at fokusere på.
• Brug eventuelt hjælpespørgsmålene til at uddybe dialogen. Pluk i hjælpespørgsmålene, så I får talt om det, der er vigtigt for medarbejderen.
• Vær opmærksom på, at samtalen handler om medarbejderen og dennes udvikling.
• Tal kun 20% af tiden som leder.
• Når I været igennem dialogtemaerne, runder du samtalen af ved at spørge, om der er andet, I skal omkring, inden I går til handleplanen (Mål og fremtid).
• Skriv aftaler ned i feltet ’Mål og fremtid’ i Evovia og følg op (referatet er lederens ansvar) Husk tydelige roller og ansvar for punkterne i handleplanen

Erfarne ledere vælger ind imellem at tage MUS som walk-n-talk. Vælger du denne form, kan du printe medarbejderens svar og hjælpespørgsmålene ud, så du har dem ved hånden på turen. Vær opmærksom på, at du i så fald skal afsætte tid efterfølgende til at få skrevet referat og handleplanen ind i Evovia.

Efter samtalen er det din opgave at: 

• Dokumenter aftaler og handleplaner. (Dette gøres i Evovia)
• Følg op på aftalerne løbende. (I vil automatisk få remindere fra Evovia)
• Sørg for at medarbejderen får den nødvendige støtte til at opnå de aftalte mål.
• Evaluer din egen præstation efter hver samtale, hvad gik godt/dårligt.

• Fremme medarbejderens udvikling:
  Identificere kompetenceudviklingsbehov og muligheder.
• Styrke samarbejdet:
  Forbedre relationer og kommunikation i teamet.
• Øge trivsel og motivation:
  Skabe en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv.
• Sætte klare mål:
  Definere konkrete mål og handleplaner for fremtiden.

For dig som leder er MUS en:

• anledning til at aftale en retning for medarbejderens udvikling med udgangspunkt i den overordnede strategi, medarbejderens ønsker og de potentialer, du ser hos medarbejderen
• mulighed for strategiske overvejelser omkring udviklingen af arbejdsopgaver og kompetencer på
  arbejdspladsen
• mulighed for at indsamle den viden og feedback, medarbejdere har om organisationen
• mulighed for at styrke tryghed og tillid i relationen mellem dig og dine medarbejdere