Fratrædelsessamtaler for medarbejdere
Her på siden kan du læse om fratrædelsessamtaler og processen for den. Fratrædelsessamtaler tilbydes både hvis du selv har sagt op, eller hvis du er blevet opsagt.
Hvorfor en fratrædelsessamtale?
Hvis du som medarbejder stopper i Haderslev Kommune, skal du tilbydes en fratrædelsessamtale.
Formålet med fratrædelsessamtalen er at indsamle værdifuld feedback, som kan være med til at gøre Haderslev Kommune til en endnu bedre arbejdsplads. Det er din personaleleder, som har ansvaret for at indkalde til samtalen. Fratrædelsessamtalen er frivillig for medarbejderen, og du kan vælge, at du vil holde det med din leders leder eller HR i stedet for din nærmeste leder.
Læs mere om processen og samtalen her.
Processen for en fratrædelsessamtale
1. Det er din personaleleder, der skal inviterer den medarbejder, der stopper i Haderslev Kommune, til en fratrædelsessamtale. Det gøres via Evovia.
-
- Ønsker du som medarbejder ikke at holde fratrædelsessamtale med sin personaleleder, kan du i stedet vælge en af følgende muligheder:
- Informere din personalelederens leder om at fratrædelsessamtalen ønskes afholdt med denne i stedet. I så fald booker personalelederens leder en fratrædelsessamtale og informerer personalelederen herom.
- Eller sende en mail til HR via HR@haderslev.dk, hvor der informeres om, at du ønsker at HR varetager fratrædelsessamtalen samt, hvem din personaleleder er. Herefter booker HR et møde med dig og informerer din personaleleder herom.
- Ønsker du som medarbejder ikke at holde fratrædelsessamtale med sin personaleleder, kan du i stedet vælge en af følgende muligheder:
2. Fratrædelsessamtalen afholdes med udgangspunkt i følgende spørgeramme:
-
- Hvad ligger der bag din beslutning om at forlade os?
- Hvor glad har du været for at være ansat hos os?
- I hvilken grad har du haft mulighed for at arbejde med det, du er bedst til?
- I hvilken grad har du haft mulighed for at mestre dine arbejdsopgaver?
- I hvilken grad har du set mening med dine opgaver?
- Er du blevet værdsat?
- I hvor høj grad lever jobindholdet op til de forventninger, du havde, da du fik stillingen?
- Vil du anbefale andre at søge en stilling hos os?
- Hvilke kompetencer bør vi overveje for at styrke stillingen, som du forlader?
- Hvilke forslag har du til ændringer?
3. Lederen (evt. i samarbejde med HR) omsætter dine input til konkrete handlinger – gerne i samspil med TRIO, chef, ledergruppe eller MED. Hvilket fora, lederen vælger, afhænger af det input, du giver.
- Personalelederen informerer enten sin egen leder eller HR om at medarbejderen stopper i Haderslev Kommune.
- Personalelederens leder/HR booker dig til en fratrædelsessamtale.
- Fratrædelsessamtalen afholdes med udgangspunkt i samme spørgeramme som når en medarbejder selv har sagt op. Se spørgsmålene fra punkt 2 længere i forrige fold ud menu.
- Personalelederens leder/HR samler input og giver feedbacken videre til de relevante fora. Hvad der er det relevante fora afhænger af den feedback, medarbejderen giver. personalelederen informeres om at fratrædelsessamtalen er afholdt
Forberedelse til samtalen
Inden fratrædelsessamtalen skal du som medarbejder forberede dig på samtalen. Det gør du ved at svare på det spørgeskema, du får tilsendt fra Evovia. Dine svar kan ses af den leder/HR-konsulent, du skal afholde mødet med. Det medvirker til, at I til samtalen sikrer at komme ind på de vigtigste punkter for din fratrædelse.
Kontakt HR
Mail
hr@haderslev.dk
Adresse
Christian X's Vej 39
6100 Haderslev
Indgang A - 4. sal