Hjælp til at indhente akter fra andre kommuner og myndigheder

Sekretariatet overtager indhentning af akter fra andre kommuner

Fra den 1. juli 2026 kan medarbejdere i Jobcentret få hjælp fra Sekretariatet til at indhente gamle akter fra andre kommuner og myndigheder.

Det har længe været et ønske, at denne opgave blev samlet i Sekretariatet, og vi er glade for, at vi nu er klar til at løfte opgaven.

Sådan gør du

Du skal sende en mail til: ab.aktindsigt@haderslev.dk

I mailen skal du oplyse:

• Borgerens navn og CPR-nummer
• Hvilken kommune eller myndighed akterne skal indhentes fra
• Om der allerede foreligger et samtykke, eller om Sekretariatet skal indhente dette
• Om der ønskes alle akter eller kun bestemte sager (hvis relevant)
• Hvilken periode akterne ønskes indhentet for (hvis relevant)

Hvad hjælper Sekretariatet med?

Sekretariatet står for:

• Indhentelse af samtykke fra borgeren
• Fremsendelse af anmodninger til andre kommuner og myndigheder
• Opfølgning på anmodningerne ved behov
• Modtagelse af de indhentede akter

Når akterne modtages, lægger Sekretariatet dokumenterne i Fasit og der oprettes et advis til den primære sagsbehandler.

Vi håber, at dette kan lette den administrative arbejdsbyrde i sagsbehandlingen.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Sekretariatet.