Ambulancebrev

Et ambulancebrev er et fortroligt dokument med kontaktoplysninger og anden livsvigtig information om den enkelte medarbejder til brug ved akut opstået sygdom eller anden krise på arbejdspladsen. 

Ambulancebrevet opbevares i en lukket kuvert på et sted, som er kendt og tilgængeligt for alle medarbejdere i afdelingen.

Ambulancebrevet må kun åbnes i tilfælde af krisesituation.

Da ambulancebrevet indeholder livsvigtig information, skal alle medarbejdere udfylde et ambulancebrev.

Det gælder også for vikarer og midlertidigt personale.

Det er lederens ansvar, at ambulancebrevet udfyldes og underskrives af hver enkelt medarbejder ved ansættelse.

Det er medarbejderens ansvar, at brevet holdes opdateret.

Ajourføring af skemaet påhviler den enkelte medarbejder, men tages op 1 gang årligt fx. i forbindelse med en MUS-samtale, så opdateringen sikres.

Ambulancebrevet tages i brug, når en medarbejder bliver akut syg, kommer til skade eller afgår ved døden under arbejdet. Det bruges udelukkende af ledelsen eller beredskabet til at kontakte pårørende hurtigt og omsorgsfuldt.

Ambulancebrevet skal opbevares sikkert og fortroligt, fx i en lukket kuvert hos nærmeste leder eller hvis I har et aflåst skab til arbejdsmiljø.