Arbejdspladsvurdering (APV)

En fysisk arbejdspladsvurdering (APV) er en systematisk gennemgang af de fysiske forhold på arbejdspladsen, som kan påvirke medarbejdernes arbejdsmiljø og trivsel. Det handler om at identificere og vurdere risici, der kan føre til fysiske gener eller skader – fx:

• Indeklima (temperatur, luftkvalitet)
• Belysning
• Støj
• Ergonomi (arbejdsstillinger, løft, skærmarbejde)
• Indretning af arbejdspladsen
• Maskiner og teknisk udstyr

Formålet er at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø, hvor fysiske belastninger og risici bliver håndteret i tide. APV’en er ikke kun et lovkrav – den er også et vigtigt redskab til at:

• Forebygge arbejdsskader og nedslidning
• Øge trivsel og produktivitet
• Skabe dialog og samarbejde om arbejdsmiljøet

Ifølge arbejdsmiljøloven skal en APV gennemføres mindst hvert tredje år og hver gang der sker væsentlige ændringer i arbejdsforholdene, fx:

• Flytning til nye lokaler
• Ombygning eller nyindretning
• Indførelse af nyt udstyr eller teknologi
• Ændringer i arbejdsopgaver eller organisering

Det er vigtigt, at både AMR og AL er involveret i processen, så vurderingen bliver grundig og relevant for alle medarbejdere.

Som arbejdsmiljørepræsentant (AMR) og arbejdsleder (AL) har I en central rolle i den fysiske APV. I skal sammen sikre, at processen bliver gennemført grundigt og involverer relevante medarbejdere. Her er jeres vigtigste opgaver:

• Planlægning og koordinering: Tag initiativ til, at APV’en bliver sat i gang og sørg for, at alle relevante områder og medarbejdergrupper bliver inddraget. APV'en skal laves i Evovia og sendes ud til medarbejderne i teamet.
• Gennemgang af arbejdspladsen: Vurder de fysiske forhold. Gør det fx ved rundering, dialog med kolleger og brug af spørgeskemaer.
• Identificering af risici: Saml input om fysiske belastninger og arbejdsmiljøproblemer – både fra observationer og medarbejdernes svar på spørgeskemaet i Evovia.
• Udarbejdelse af handlingsplan: Når problemer er identificeret, skal I være med til at prioritere og finde løsninger og sikre, at der bliver fulgt op. Handleplanen skal også laves i Evovia.
• Dokumentation og opfølgning: Sørg for, at APV’en bliver dokumenteret korrekt i Evovia, og at der bliver fulgt op på aftalte tiltag.

APV for gravide og ammende, hjemmearbejde mere end to dage i ugen og ungarbejdere er baseret på en snak mellem den pågældende medarbejder og leder.

I Evovia er funktion placeret under redskabet 1:1. Der er en spørgeramme til rådighed til hvert af emnerne, som sikrer, at relevante spørgsmål behandles. Der skrives referat og laves aftaler via systemet.

Når du skal lave din fysisk APV, anbefaler vi, at du bruger Evovia. Med Evovia kan du sikkert sende spørgeskemaet ud til medarbejderne, der skal besvare det. 

Det er også i Evovia, I udfylder handleplanen. 

Find vejledninger til arbejdspladsvurdering (evovia.dk).

Den psykiske APV handler om, hvordan vi har det på arbejdet – både individuelt og i fællesskab. Den dækker emner som arbejdspres, samarbejde, ledelse, mening i arbejdet og balancen mellem opgaver og ressourcer.

Formålet er at få indsigt i, hvordan vi trives, og hvor der er behov for forbedringer. Når du deltager, bidrager du til at skabe et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø, hvor alle bliver hørt.

Din oplevelse gør en forskel – derfor er din besvarelse vigtig.

Den psykiske APV en del af 3-i-1 undersøgelsen, der ligger i survey-modulet i Evovia.

3-i-1 undersøgelsen udsendes centralt fra hvert tredje år. Næste gang er i starten af 2026.

Den psykiske APV skal også laves lokalt, hvis der sker større organisatoriske ændringer. Kontakt HR på arbejdsmiljo@haderslev.dk, hvi du har brug for sparring til, om I skal lave en ud over den, der automatisk i 3-i-1 undersøgelsen.