Sådan deler du filer internt og eksternt

Kommunikation med borgere kan foregå gennem et fagsystem. Her sendes filer sikkert til borgerne. 

• Når du kommunikerer med en borger, er det vigtigt, at du bruger "Send Sikkert" fra Outlook. Det er din garanti for, at oplysninger i mailen er krypteret, så uvedkommende ikke kan få adgang til dem.
• Husk at journalisere henvendelsen i Acadre/fagsystem og slet herefter mailen fra Outlook.
• Husk at tømme "Slettet post". 

Du har mulighed for at sende dokumenter sikkert direkte fra Word via OneTooX. 

Når du kommunikerer med en virksomhed eller myndighed, kan du sende en mail fra din @haderslev.dk-mailadresse. Indeholder mailen følsomme eller forretningskritiske oplysninger, skal mailen sendes med "Send sikkert".

Du kan bruge Microsoft Teams til deling af større filer og andre filtyper, end der kan sendes med "Send Sikkert".

Du har mulighed for at sende dokumenter sikkert direkte fra Word via OneTooX.

Til jævnlig afsendelse af store filer til eksterne virksomheder - fx mediehuse, rådgivere, advokater og lignende.

Brug altid din @haderslev.dk-mail når du kommunikerer internt. Arbejdsmailen er nemlig beskyttet på en række områder, der sikrer at uvedkommende ikke kan læse med.

Er dine filer korrekt journaliseret i et fagsystem eller Acadre, vil de være forsvarligt beskyttede og dine kollegaer vil kunne tilgå dem alt efter deres rettigheder. 

• Har du brug for at dele filer i grupper/afdelinger, som ikke indeholder personfølsomme data, med dine kollegaer, kan SharePoint anvendes.
• Brug ikke delte mapper i OneDrive til deling af filer, da indholdet vil blive slettet i tilfælde af, at opretteren af mappen fratræder.