Procedure for pasning på lukkedage
Her på siden finder du information om, hvordan proceduren for pasning af børn i forbindelse med lukkedage er i vores dagtilbud.
Hvornår gælder proceduren?
Proceduren for pasning på lukkedage i dagsinstitutioner gælder for følgende lukkedage:
- Fredag efter Kristi Himmelfartsdag
- 24. december til og med 31. december
Sådan gør I
Senest 8 uger før den første lukkedag skal forældrene informeres om muligheden for pasning via Aula
Når I skal informere forældrene om lukkedage, kan I med fordel bruge nedenstående tekst. Husk at tilpasse den med jeres institutionsnavn og korrekte datoer, før I sender den ud.
Skabelon til forældreinformation
Kære forældre
'Navn på institution' holder lukket fra xxxdag den xx.xx.2x til og med xxxdag den xx..xx.2x.
Har I brug for pasning, mens vi holder lukket, skal I senest den xx.xx.2x udfylde et oplysningsskema om, hvornår I har brug pasning.
Henvend jer til xxx for at få udleveret oplysningsskemaet.
Senest uge xx vil I få besked om, hvor jeres barn kan blive passet, mens vi holder lukket.
Venlig hilsen
'Institutionens navn'
Oplysningsskema til pasning
- I udleverer skemaet: 'Oplysningsskema om pasningsbehov på lukkedage i daginstitutioner' til de forældre, der har behov for pasning.
- Forældrene skal returnere det udfyldte skema senest 6 uger før den første lukkedag.
- Husk at angive svarfristen tydeligt på skemaet, inden I udleverer det.
Hent oplysningsskema om pasningsbehov på lukkedage i daginstitutioner (PDF).
Institutionslederens rolle
- Institutionslederen indsamler alle returnerede skemaer fra afdelingerne.
- Den ansvarlige institutionsleder i Vest, Nord eller Syd (jf. rotationsskemaet) koordinerer med de øvrige ledere i området og udarbejder en samlet pasningsplan.
Hent rotationsoversigt i forbindelse med pasning på lukkedage (PDF).
Information om pasningssted
Hver afdeling informerer forældrene senest 3 uger før den første lukkedag om, hvor deres barn skal passes.
Øvrige lukkedage
Hvis der er behov for pasning på andre lukkedage, aftales dette lokalt mellem institutionslederne.
Kontakt Børn og Kultur
Adresse
Christian X's Vej 39
6100 Haderslev
Indgang A - 2. sal