Retningslinje for arbejdsmiljø

Arbejdsgiveren skal sørge for, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige.
Det gælder både i forhold til arbejdets udførelse, arbejdsstedets indretning, brugen af tekniske hjælpemidler og ved anvendelse af stoffer og materialer.

"Arbejdsgiveren skal tage initiativ til, at der bliver oprettet en arbejdsmiljøorganisation og stille de 
nødvendige økonomiske midler til rådighed for sikkerheds- og sundhedsarbejdet."

Arbejdslederen kan godt selv deltage i det praktiske arbejde i virksomheden, men den væsentligste del 
af tiden skal gå med at lede eller føre tilsyn med andres arbejde.

Arbejdslederen skal medvirke til, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige inden for det arbejdsområde, som denne leder.

Arbejdslederen skal også undersøge, om de foranstaltninger, der træffes for at fremme sikkerhed og sundhed, virker efter hensigten.

"Jeg er udpeget af arbejdsgiveren til at føre tilsyn med det arbejde, som udføres på arbejdspladsen. En meget stor del af mit arbejde går med at lede eller føre tilsyn med andres arbejde."

Arbejdsmiljørepræsentanten skal sammen med arbejdsmiljølederen tale om, hvordan de kan få resten 
af arbejdsområdets ledere og medarbejdere til at være opmærksomme på deres egen og andres sikkerhed og sundhed.

Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af alle de ansatte i det område, medarbejderen dækker. Arbejdsmiljørepræsentanten er med i Arbejdsmiljøorganisationen og deltager blandt andet ved 
runderinger og tilsyn. 

"Jeg er valgt af mine kollegaer til at sætte fokus på sikkerhed og sundhed. Det betyder ikke, at det er mig, der skal lave alt det praktiske arbejde. Jeg skal bare sørge for, at det bliver gjort."

Medarbejderen skal samarbejde om arbejdsmiljøarbejdet og hjælpe med, at arbejdsforholdene er forsvarlige inden for medarbejderens arbejdsområde.

Hvis medarbejderen opdager fejl og mangler, som kan forringe sikkerheden eller sundheden, skal medarbejderen meddele det til arbejdsmiljøgruppen, arbejdslederen eller arbejdsgiveren. 

Medarbejderne skal have mulighed for at kunne komme regelmæssigt i kontakt med deres arbejdsmiljøorganisation.

"Jeg har et medansvar for, at arbejdsmiljøforholdene inden for mit arbejdsområde er i orden og bør gøre opmærksom på forhold, der ikke er i orden."

Tillidsrepræsentanten skal varetage medarbejdernes interesser i forhold til ledelsen og skal sikre, at aftaler og overenskomster bliver overholdt. 

Tillidsrepræsentanten skal desuden gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde gode arbejdsforhold på arbejdspladsen. 

"Jeg er valgt af de medarbejdere, der er ansat på mit overenskomstområde til at varetage deres overenskomstmæssige interesser. Men jeg deltager også i den del af  arbejdsmiljøarbejdet, der handler om personalepolitikker/aftaler for eksempel om sygefravær, stress, sundhed og trivsel på jobbet."

Arbejdsmiljørådgivere rådgiver arbejdspladserne i forbindelse med arbejdsmiljøspørgsmål. 

Arbejdspladsen kan selv vælge, hvilken rådgiver de ønsker at bruge. 

Hvis rådgivningen sker i forbindelse med et rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet, skal der vælges en autoriseret arbejdsmiljørådgiver.

"Jeg hjælper arbejdspladserne med at sikre, at de overholder alle regler på arbejdsmiljøområdet. Som autoriseret rådgiver kan arbejdspladsen være sikker på, at jeg leverer rådgivning af en høj kvalitet."

Arbejdstilsynets tilsynsførende fører tilsyn med arbejdspladserne og ser på arbejdspladsens konkrete 
forhold. 

Ved ankomsten henvender den tilsynsførende sig til arbejdsmiljøgruppen. 

Arbejdspladsen har pligt til at give den tilsynsførende adgang og skal afsætte den nødvendige tid og ressourcer til at gennemgå arbejdsmiljøet. 

Den tilsynsførende giver eventuelle mundtlige vejledninger eller påbud. 

"Jeg tjekker, om  arbejdspladserne overholder reglerne om arbejdsmiljø og hjælper dem med at skabe et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø."

HovedMED-udvalget sætter rammerne for Haderslev Kommunens arbejdsmiljøarbejde og varetager de 
overordnede strategiske arbejdsmiljøopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen og HovedMED-udvalgets planlægning.

HovedMED-udvalget har ansvaret for, at MED-organisationen på alle niveauer, fra arbejdsmiljøgruppen op til HovedMED-udvalget, har de nødvendige kompetencer og ressourcer til at varetage deres arbejdsmiljøopgave.

HovedMED-udvalget planlægger, leder og koordinerer løbende arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet på det strategiske plan. Det daglige arbejdsmiljøarbejde på arbejdspladsen varetages af arbejdsmiljølederen.

Læs mere om samarbejdet om arbejdsmiljø i de underliggende MED-udvalg samt hvilke opgaver, der knytter sig til arbejdsmiljøarbejdet i LokalMED-aftalens bilag 4.

Når en ny arbejdsmiljøgruppe dannes, på grund af en nyvalgt AMR eller en ny udpeget AL, er det vigtigt, at I får aftalt hvordan jeres samarbejde i arbejdsmiljøgruppen skal fungere. En god opstart omkring samarbejdet er en god investering for alle parter, da både arbejdsleder og arbejdsmiljørepræsentant derved bliver bekendt med hvilke rammer og forventninger der er for udførelsen af tillidshvervet.

Dokumentet ”Samarbejdsaftalen for arbejdsmiljøgruppen” kan hjælpe jer til at facilitere jer første møde, så I får opsat nogle gode rammer for samarbejdet i arbejdsmiljøgruppen. Find dokumentet som bilag 1 til retningslinjen her.