Senior
På denne side kan du læse om Haderslev Kommunes retningslinje og tilgang til seniorer – med fokus på trivsel, fleksibilitet og fastholdelse af værdifuld erfaring.
Seniorer i organisationen
Vi har som organisation et ønske om, at vores medarbejdere trives og lever det arbejdsliv, de gerne vil.
En stor del af Haderslev Kommunes medarbejdere er 50+ år. Nogle drømmer om at gå på pension, så snart muligheden byder sig, andre vil gerne fortsætte, måske på lidt færre timer.
Vi ser ind i en fremtid med mangel på arbejdskraft og rekrutteringsudfordringer på mange fagområder
Seniorer er ofte ressource- og nøglepersoner og gode sparringspartnere med en stor viden, som vi ønsker at beholde så længe som muligt.
Denne retningslinje skal med både et leder- og et medarbejderperspektiv hjælpe os med at tydeliggøre rammer, aftaler, vilkår og muligheder for medarbejdere, der ønsker eller har brug for at justere på arbejdslivet som seniorer.
Tilbud til seniorer
I forbindelse med MUS (medarbejderudviklingssamtalen) skal seniormedarbejdere have tilbud om en seniorsamtale. Under MUS kan ske under spørgsmålet til ‘Livsfaser’. Spørgerammen til seniorsamtalen ligger i Evovia under modulet 1:1.
Formålet med seniorsamtalen er, at I i rette tid sætter fokus på medarbejderens ønsker og behov for at kunne fastholde den enkelte senior længere tid i organisationen og fremme det gode seniorarbejdsliv.
I samtalen tager du og din medarbejder stilling til konkrete nye muligheder og vilkår for at fremme det gode seniorarbejdsliv for den enkelte ansatte.
Hvis medarbejderen ønsker det, kan tillidsrepræsentanten deltage i dialogen.
Du finder en skabelon til seniorsamtalen i Evovia under 1:1.
Eksempler på tiltag
Når en medarbejder bevæger sig over i livsfasen "senior", kan der være behov for, at I i fællesskab ser på, om der opstår nye ønsker eller behov hos medarbejderen. Her kan du se en liste på mulige tiltag, I kan overveje:
- hel eller delvis aflastning fra særligt belastende opgaver,
- tilpasning af arbejdstidstilrettelæggelsen
- større egen planlægning
- involvering i særlige arbejdsopgaver og projekter
- mulighed for hjemmearbejde
- midlertidig eller permanent nedsat tid
- kompetenceudviklingsforløb
- job- og opgaveskifte
- central seniorordning
Det skal du overveje som leder
Som leder skal du også overveje følgende:
- Løntillæg – hvad betyder det for dit budget?
- Du skal være opmærksom på, at det kan betyde noget for medarbejderens samlede løn
Har du en ældre medarbejder, der overvejer at gå på pension/efterløn, har du mulighed for at tilbyde en seniorordning i stedet for, hvis forholdene på arbejdspladsen tillader det.
En seniorordning kan indebære en nedsættelse af arbejdstiden med opretholdelse af fuld pension.
Det kan også være at ændre i arbejdsopgaverne eller arbejdsfunktionerne. Eller det kan være en kombination af de to muligheder.
For chefer og ledere kan et relevant alternativ til pensionering fx være en stilling uden ledelsesansvar. På samme måde kan job-mobilitet være en mulighed for medarbejdere. Dvs andre opgaver i organisationen.
Du har altså en række fastholdelseselementer, du kan bringe i spil, når du tilbyder en seniorstilling som alternativ til pensionering, fx
- Udligningstillæg
- Bevarelse af pensionsrettigheder/pensions-forbedringer
- Fastholdelsesbonus.
Denne løsning skal dækkes af afdelingens egen økonomi.
Økonomiudvalget har i 2024 bevilget en særlig pulje til en central seniorordning, som kan søges fra 2025.
En generationsskifteordning er en aftale om særlige vilkår for ansættelse i en nuværende stilling i et nærmere fastsat tidsrum, hvorefter medarbejderen fratræder.
Aftalen kan indgås for chefer og ledere, der er fyldt 54 år.
Generationsskifteaftaler kan højst indgås for en periode på 6 år og med et fratrædelsestidspunkt tidligst fra pågældendes fyldte 60 år.
De tiltag, der kan tages i brug i generationsskifteordningen er:
- Løntillæg
- Fastholdelsesbonus, og/eller
- Pensionsforbedring
Det skal du som leder være opmærksom på
Hvis du overvejer at lave en generationsskifteordning, skal du overveje følgende:
- Hvilke opgaver er bundet på den funktion, chefen/lederen varetager?
- Hvordan får du lavet en god plan for ‘overlappet’?
- Hvordan ser dit budget ud? Du skal jo betale løn både til den afgående chef/leder og den nye, der overtager.
- Du må have Jura & Forhandling med ind over.
Ønsker du at bevare tilknytningen til arbejdspladsen for specifikke medarbejdere, eller har du brug for at lave personaletilpasninger, har du mulighed for at benytte en tilknytnings- eller fratrædelsesordning.
En tilknytnings- eller fratrædelsesaftale kan indgås med alle typer medarbejdere – fx således at ansættelse til minimum en bestemt alder udløser et eller flere af følgende elementer:
- Fratrædelsesgodtgørelse,
- Pensionsforbedring, og/eller
- Tjenestefri med sædvanlig løn.
Seniordage
Seniordage er en rettighed til et antal fridage for seniorer.
De udspringer af Rammeaftalen om seniorpolitik, som er den gældende aftale mellem KL, Forhandlingsfællesskabet og de faglige organisationers overenskomster (kap. 05.21). Se rammeaftalen her.
Retten til seniordage udløser et samlet antal fridage i et kalenderår, uafhængigt af hvor mange ansættelser medarbejderen har (haft) inden for samme kalenderår, eller hvornår på året medarbejderen er tiltrådt sin stilling.
Se her, hvordan aftalen ser ud for de forskellige personalegrupper (Sharepoint-dokument).
Seniordage kan afvikles som hele eller halve dage – se reglerne her (PDF)
Vær opmærksom på, at retten til seniordage ikke gælder timelønnede ansatte.
Seniorbonus
Seniorbonus er en rettighed til visse faggrupper, der overgår til at være berettiget til seniorbonus, fremfor som nu seniordage.
Ret til seniorbonus udbetales svarende til en procentdel af medarbejderens sædvanlige løn (§ 21 stk. 2 i Rammeaftalen om seniorpolitik).
Ret til seniorbonus kan konverteres til seniordage eller pension, ved at give arbejdsgiveren besked senest den 1. oktober året forinden retten opnås. Seniorbonus udbetales året efter i januar måned. Valget træffes for et år ad gangen.
Se i rammeaftalen hvilke faggrupper, der er omfattet af retten til seniorbonus. (§ 21 stk.1 i Rammeaftalen om seniorpolitik)
Sådan kan tillidsrepræsentanten hjælpe
Tillidsrepræsentanten (TR) kan spille en rolle i livsfasen "senior". Her under kan du se, hvordan:
Jeg skal i samarbejde med leder hjælpe med til, at denne retningslinje bliver godt implementeret
- TR kan være en god sparringspartner for kolleger, som ønsker – eller er begyndt at overveje en seniorordning.
- TR skal være opmærksom på at henvise kolleger til deres pensionskasse, hvor der ofte er god hjælp og vejledning at hente
- TR kan stå til rådighed og deltage i samtaler med leder eller HR/jura, hvis medarbejderen ønsker det. Det giver somme tider medarbejderen en god tryghed.
- TR kan samarbejde med jobcenteret i de tilfælde, hvor det kan være aktuelt.
- TR kan være med til at sikre, at der holdes en god og konstruktiv samtale før den egentlige seniorsamtale – altså ‘det gode formøde’.
Vores holdning til seniorer
At blive ældre er en meget individuel proces – og det afstedkommer mange forskellige behov.
Vi ønsker at skabe et attraktivt arbejdsliv for medarbejdere, der nærmer sig pensionsalderen, med henblik på at motivere dem til at blive på arbejdspladsen lidt længere. Både fordi vi ønsker at passe godt på vores medarbejdere, og fordi vi ønsker at bevare tilknytning, viden og kompetencer i organisationen så længe som muligt.
Denne retningslinje er udarbejdet med respekt for – og med et ønske om at imødekomme - medarbejdernes individuelle behov og ønsker for det gode liv, også efter et aktivt arbejdsliv.
Ledelsesinformatoin
Du kan følge aldersudviklingen hos dit personale ved at trække data på personaleforhold i Silkeborg Data.
Det kan fx hjælpe dig til at være på forkant med rekrutteringsudfordringer og skabe overblik over, hvem der potentielt kan ønske en seniorsamtale.
Du har også mulighed for at få markeret i lønsystemet, når du indgår en senioraftale med økonomisk kompensation med en medarbejder. Giv blot besked til din lønkonsulent – så vil denne sørge for at få det registreret i lønsystemet.
Du kan også lave lønsimulering for at danne dig et overblik over, hvad dit budget kan rumme.
Se vejledningen for, hvordan du laver en lønsimulering i SD (PDF)
I Haderslev kommune bruger vi Evovia som vores gennemgående elektroniske ledelsesværktøj.
Evovia bruger vi ved:
- MUS
- 1:1 dialoger
- On- og offboarding
- APV
Du kan finde en spørgeramme til seniorsamtalen i Evovia under redskabet ‘1:1 dialoger’.
Kontakt HR
Mail
hr@haderslev.dk
Adresse
Christian X's Vej 39
6100 Haderslev
Indgang A - 4. sal