Før 3-i-1 undersøgelsen

Alle medarbejdere skal fra starten kende formålet med 3-i-1 undersøgelsen: at styrke trivsel, arbejdsmiljø og ledelse samt reducere sygefravær. En grundig forberedelse på arbejdspladsen har betydning for medarbejdernes engagement, forståelse og motivation til at deltage i undersøgelsen. 

Det er dit ansvar som leder i samarbejde med AMR/TR at tilrettelægge rammerne lokalt for deltagelse i undersøgelsen. 

Alle medarbejdere i Haderslev Kommune deltager som udgangspunkt i undersøgelsen. Det gælder både medarbejdere i faste stillinger, vikariater og ledere.

• Ledere besvarer undersøgelsen på samme måde som øvrige medarbejdere – i forhold til egen nærmeste leder og leders leder.
• Medarbejdere i flexjob deltager, hvis deres ansættelsesbrøk er fx 10 timer, også selvom den effektive arbejdstid er lavere. Det er ansættelsesbrøken, der afgør deltagelsen.
• Medarbejdere med flere kommunale arbejdspladser besvarer undersøgelsen ud fra det arbejdssted, hvor de procentvis har flest timer.

Hvem deltager ikke?

For at sikre, at undersøgelsen afspejler den aktuelle situation, er der enkelte undtagelser. Medarbejdere deltager ikke, hvis de:

• har været ansat i mindre end 3 måneder inden undersøgelsen – uanset om det er i fast stilling eller vikariat
• er ansat mindre end 8 timer ugentligt på én arbejdsplads
• ikke er til stede på arbejdspladsen under dataindsamlingen, fx pga. orlov eller langtidssygemelding (mere end en måned), medmindre andet aftales med leder
• er opsagte

Disse kriterier gælder også for jobtræningspersoner, elever og faste vikarer.

Inden undersøgelsen starter, skal du vide, at: 

• Undersøgelsen foretages udelukkende elektronisk og er anonym.
• Besvarelsen af undersøgelsen sker i arbejdstiden.
• Besvarelsen tager cirka 20 minutter og består af 49 spørgsmål.
• Sidste frist for besvarelse er fredag d. 30. januar 2026 kl. 12.00.

Undersøgelsen indeholder 49 udsagn, som medarbejderne skal tage stilling til.

Udsagnene er opdelt i forskellige dialogtemaer:

• Samarbejde om opgaveløsningen (på egen arbejdsplads og på tværs af arbejdspladser/afdelinger)
• Ledelse (nærmeste leder + leders leder)
• Trivsel 
• Uacceptabel adfærd (fra kolleger og ledere samt fra borgere og pårørende) 
• Haderslev Kommunes værdier – i ledelse og samarbejde 
• Sygefravær (faktorer til nedbringelse af sygefravær + overordnede årsager)

Forud for undersøgelsen drøfter LokalMED spørgerammen. Drøftelsen skal ske for at skabe en fælles forståelse af spørgsmålene og mulighed for afklaring af eventuelle tvivlsspørgsmål. Dit LokalMED videreformidler resultatet af drøftelserne til dig, så du er godt klædt på til at kunne gennemgå spørgerammen med dit personale forud for undersøgelsen og evt. lave lokale definitioner.

I spørgeskemaet er der mulighed for at besvare ’Ved ikke/ikke relevant’ til spørgsmålene under Ledelse (nærmeste leder og leders leder). Denne mulighed er tiltænkt de situationer, hvor du som leder er ny i rollen overfor dit aktuelle personale (har haft personaleledelsen for teamet i mindre end 3 måneder). I disse tilfælde får vi det mest retvisende resultat, hvis dine medarbejdere benytter sig af denne mulighed. Vær opmærksom på, at I på et senere tidspunkt kan gentage undersøgelsen på dette tema, når I har fået et bedre grundlag for at besvare temaet.

3-i-1 undersøgelsen besvares i perioden 5. januar til 30. januar 2026.

Sørg for løbende at opfordre dine medarbejdere til at besvare undersøgelsen, mens den står på. HR følger svarprocenten for hele organisationen i besvarelsesperioden, og du vil i løbet af svarperioden få en mail fra HR, hvis du har medarbejdere, der endnu ikke har besvaret.

HR kan kun se svarprocent på afdelingsniveau – ikke på individniveau. Systemet (Evovia) vil to gange i svarperioden automatisk sende remindere til samtlige medarbejdere, der ikke har besvaret. Da dette sker per automatik, vil der også her være fuld fortrolighed i forhold til den enkelte medarbejder.

Undersøgelsen gennemføres i Evovia. 

Du og dine medarbejdere får adgang til undersøgelsen på følgende måde:

• Har du en haderslev.dk eller hksk.dk, får du link i din indbakke
• Hvis du ikke har det, modtager du link via E-Boks

Undersøgelsen igangsættes mandag den 5. januar 2026 og kan besvares frem til den 30. januar 2026.